Iscrizioni

13138754_909785912459283_4659826376434608480_nPer iscrivere la propria associazione alla Festa del Volontariato 2016 (prevista per domenica 20 settembre) è necessario compilare la scheda di iscrizione nella sua interezza e consegnarla presso la Sede Cisvol oppure inviare via mail a cremona@cisvol.it o via fax al n°. 0372/26867 entro il 30 giugno 2016. Al fine di garantire una buona organizzazione dell’evento, eventuali richieste che perverranno oltre la data indicata verranno accolte dal Comitato Organizzatore previa verifica delle condizioni logistiche; a queste, comunque, non saranno garantite le condizioni di visibilità e pubblicità delle altre associazioni.

  • Entro 10 giorni dalla ricezione della scheda Cisvol provvederà ad inviare via mail la conferma di avvenuta iscrizione.
  • L’iscrizione comporta il pagamento di una quota di partecipazione per la copertura di alcune delle spese organizzative (assicurazione RCT, allestimenti e spese amministrative);
  • La posizione in piazza verrà decisa insindacabilmente dall’organizzazione della festa;
  • Per accedere alla piazza con l’automobile è necessario essere in possesso del permesso di carico e scarico merce. A seguito dell’iscrizione Cisvol invierà il modulo per la richiesta del permesso che dovrà essere riconsegnato entro e non oltre il 30 giugno 2016. La consegna potrà avvenire a mano, tramite fax oppure via mail all’indirizzo cremona@cisvol.it; dopo questa data per ottenere il permesso sarà necessario rivolgersi autonomamente all’ufficio permessi di AEM sito in Via Persico n° 31, tel. 0372 442361, mail: permessi@comune.cremona.it;
  • Le associazioni si impegnano a seguire le indicazioni di accesso alle piazze che verranno comunicate in seguito dall’organizzazione.
  • I tavoli saranno contrassegnati con i nomi delle associazioni che dovranno occuparli. È vietato occupare tavoli destinati ad altre associazioni;
  • Non è prevista la possibilità di allacciamento all’energia elettrica per i singoli stand.
  • Non è possibile la partecipazione di partiti e movimenti politici, gruppi partitici o sindacali.
  • Al fine di garantire lo svolgimento ordinato della manifestazione all’interno degli stand assegnati alle singole associazioni non è consentito:
    • l’utilizzo di musica mediante impianti di amplificazione o comunque con alto volume che possa arrecare fastidio ad altre associazioni;
    • la vendita di alcolici;
    • L’utilizzo di generatori elettrici o altri impianti che comportino emissioni fastidiose per altre associazioni;
  • In caso di somministrazione di alimenti e bevande all’interno del proprio stand, ciascuna associazione sarà responsabile delle pratiche previste per la realizzazione di queste attività (SCIA).
  • Le associazioni che posizioneranno un proprio gazebo nella postazione assegnata dovranno assicurarsi che l’ancoraggio a terra sia correttamente effettuato.

onica e numeri di cellulare dato che, per motivi economici e di praticità, le comunicazioni vengono inviate prevalentemente con mail e sms.

Si raccomanda a tutte le associazioni di comunicare con precisione i dati relativi a indirizzi di posta elettronica e numeri di cellulare dato che, per motivi economici e di praticità, le comunicazioni vengono inviate prevalentemente con mail e sms.
E’ importante segnalare anche le eventuali variazioni dei dati indicati.

MODULI E REGOLAMENTO:

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